Planning optimisé pour le tennis : gestion des types de réservation et des ressources :

Le planning d’ExtraClub a été réalisé en concertation avec des acteurs du monde du tennis. Ses fonctionnalités se sont ensuite enrichies grâce aux retours de nos clients.

Planification de l’occupation des courts

Avec ExtraClub, vous pouvez facilement gérer la pluralité des réservations sur la pluralité des ressources. Dans un club de tennis, il y a un nombre important de type de réservations : membres, extérieurs, cours et écoles de tennis, compétitions et autres évènements. Notre système centralise tout et planifie l’occupation des courts à l’avance.

Organisation des réservations

Vous pourrez ainsi organiser les cours des membres et des extérieurs par rapport aux règles que vous aurez définies. Elles sont toutes programmables, même les plus insolites. ExtraClub s’adapte à tous vos besoins.
ExtraClub vous simplifiera la vie avec ses nombreuses fonctionnalités de navigation (glisser/déplacer, répétition d’une réservation, etc.).

Nouveaux modes de réservation

Afin de désengorger l’accueil et de faciliter l’accès du club aux joueurs, vous pouvez choisir d’activer la réservation par Internet et depuis la Web App ExtraClub. Vous pouvez également opter pour notre solution de bornes tactiles à l’accueil pour effectuer la réservation sur place directement.

Fiche membre avancée : organiser les informations dont vous avez besoin pour les exploiter

Les fiches des membres dans ExtraClub sont très complètes mais nous vous offrons également la possibilité d’y ajouter des champs personnalisés afin de conserver les données dont vous avez besoin pour l’exploitation de votre club de tennis. Vous aurez ainsi toutes les données pour la personnalisation de vos e-mailings, de vos campagnes SMS, de vos envois de courriers, pour vos éditions (pour l’AG par exemple), pour vos impressions de listings des membres et pour vos statistiques !

Pour vos évènements ponctuels (soirée du club, par exemple), vous pourrez créer un champ personnalisé à durée de vie limitée pour lister vos inscrits. Faites vivre vos données pour communiquer auprès de vos membres !

Gestion financière

ExtraClub gère votre activité de vente. Grâce à notre logiciel de tennis, organisez vos ventes simplement si votre club dispose d’une buvette ou encore d’une boutique. Gérez simplement les encaissements pour les cours et l’école de tennis.

Le logiciel de gestion de tennis ExtraClub vous offre la possibilité de suivre le paiement de vos appels à cotisation. Et afin de simplifier le processus, vous pouvez, si vous le désirez, activer le e-paiement afin de récupérer les cotisations en ligne plutôt que d’aller déposer tous les chèques dans votre banque.

Contrôle d’accès aux infrastructures

Vous souhaitez sécuriser l’accès à votre club ? Notre logiciel de tennis vous permet de gérer le contrôle d’accès. Afin d’éviter le vandalisme et les éventuels vols dans les vestiaires, une solution d’accès par badge peut être mise en place et fonctionner grâce à ExtraClub.

Le contrôle d’accès permet, en plus de renforcer de la sécurité, d’éviter les réservations non-honorées et également de pénaliser les réservataires absents.